| Этап | Действия |
| Выбор банка | Заключение договора на зарплатный проект |
| Открытие счетов | Для компании и сотрудников |
| Документальное оформление | Подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам |
- Рассчитайте суммы к выплате по каждому сотруднику
- Удержите НДФЛ и другие предусмотренные вычеты
- Сформируйте платежную ведомость
- Подготовьте реестр платежей в банк
- Через систему клиент-банк (онлайн)
- В отделении банка с бумажными носителями
- По защищенным каналам связи (для крупных предприятий)
| Параметр | Требования |
| Частота выплат | Не реже 2 раз в месяц (аванс и зарплата) |
| Сроки | Установлены трудовым договором |
| День перечисления | Обычно 15-е и последний день месяца |
- НДФЛ перечисляется не позднее следующего дня после выплаты
- Страховые взносы платятся до 15-го числа следующего месяца
- Необходимо вести учет выплат для налоговой отчетности
- Снижение рисков, связанных с наличными деньгами
- Автоматизация процесса начисления
- Удобство для сотрудников (мобильный банк, смс-уведомления)
- Снижение затрат на инкассацию
| Нарушение | Санкции |
| Задержка выплаты | Штраф 1/150 ключевой ставки за каждый день |
| Неполная выплата | Административная ответственность |
| Неперечисление НДФЛ | Штраф 20% от суммы налога |
- Выбирайте банк с удобным интернет-банком для бизнеса
- Автоматизируйте процесс формирования платежных ведомостей
- Обеспечьте сотрудников инструкциями по получению зарплаты
- Регулярно сверяйтесь с банком по проведенным операциям
Организация выплаты заработной платы через банк требует внимания к деталям, но значительно упрощает расчеты с сотрудниками и снижает административную нагрузку на бухгалтерию.
