Правильное отражение зарплатных операций в 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Содержание

Настройка программы перед началом работы

НастройкаРаздел программыВажность
Настройка учетной политикиАдминистрированиеОбязательно
Ввод сотрудниковКадрыОбязательно
Настройка видов расчетаНастройки зарплатыРекомендуется

Пошаговый процесс начисления зарплаты

1. Ввод исходных данных

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Начисления"
  2. Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
  3. Укажите расчетный месяц
  4. Выберите подразделение или всех сотрудников

2. Заполнение документа начисления

  • Проверьте автоматически рассчитанные суммы
  • Введите ручные корректировки при необходимости
  • Укажите премии и дополнительные начисления
  • Проверьте расчет НДФЛ и страховых взносов

Отражение удержаний из зарплаты

Тип удержанияКак отразить
НДФЛРассчитывается автоматически
АлиментыВвод через документ "Исполнительные листы"
Профсоюзные взносыНастройка регулярного удержания

Проводки по начислению зарплаты

  • Дт 20 (26, 44) - Кт 70 - Начислена зарплата
  • Дт 70 - Кт 68.01 - Удержан НДФЛ
  • Дт 20 (26, 44) - Кт 69 - Начислены страховые взносы

Оформление выплаты зарплаты

Через кассу:

  1. Создайте документ "Ведомость в кассу"
  2. Укажите сумму к выплате
  3. Сформируйте платежную ведомость
  4. Проведите документ

Через банк:

  • Создайте документ "Выплата зарплаты"
  • Выберите способ - банковский перевод
  • Укажите реквизиты сотрудников
  • Экспортируйте платежное поручение

Формирование отчетности

ОтчетПериодичностьРаздел программы
6-НДФЛКварталОтчеты → Регламентированные
РСВКварталОтчеты → Регламентированные
Справка 2-НДФЛГодЗарплата → Налоги и взносы

Типичные ошибки и их решение

  • Неправильные суммы - перепроверить исходные данные
  • Отсутствие проводок - проверить настройки учетной политики
  • Ошибки в отчетах - выполнить регламентированную обработку
  • Неверный расчет налогов - проверить ставки и льготы

Работа с зарплатой в 1С требует внимательности на каждом этапе - от ввода исходных данных до формирования отчетности. Регулярное обновление программы и проверка расчетов помогут избежать ошибок.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как подавать документы в вузы в 2025 году и прочее