Правильное отражение зарплатных операций в 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим пошаговый процесс начисления и выплаты заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Содержание
Настройка программы перед началом работы
| Настройка | Раздел программы | Важность |
| Настройка учетной политики | Администрирование | Обязательно |
| Ввод сотрудников | Кадры | Обязательно |
| Настройка видов расчета | Настройки зарплаты | Рекомендуется |
Пошаговый процесс начисления зарплаты
Ввод исходных данных
- Откройте раздел "Зарплата" → "Начисления"
- Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц
- Выберите подразделение или всех сотрудников
Заполнение документа начисления
- Проверьте автоматически рассчитанные суммы
- Введите ручные корректировки при необходимости
- Укажите премии и дополнительные начисления
- Проверьте расчет НДФЛ и страховых взносов
Отражение удержаний из зарплаты
| Тип удержания | Как отразить |
| НДФЛ | Рассчитывается автоматически |
| Алименты | Ввод через документ "Исполнительные листы" |
| Профсоюзные взносы | Настройка регулярного удержания |
Проводки по начислению зарплаты
- Дт 20 (26, 44) - Кт 70 - Начислена зарплата
- Дт 70 - Кт 68.01 - Удержан НДФЛ
- Дт 20 (26, 44) - Кт 69 - Начислены страховые взносы
Оформление выплаты зарплаты
Через кассу:
- Создайте документ "Ведомость в кассу"
- Укажите сумму к выплате
- Сформируйте платежную ведомость
- Проведите документ
Через банк:
- Создайте документ "Выплата зарплаты"
- Выберите способ - банковский перевод
- Укажите реквизиты сотрудников
- Экспортируйте платежное поручение
Формирование отчетности
| Отчет | Периодичность | Раздел программы |
| 6-НДФЛ | Квартал | Отчеты → Регламентированные |
| РСВ | Квартал | Отчеты → Регламентированные |
| Справка 2-НДФЛ | Год | Зарплата → Налоги и взносы |
Типичные ошибки и их решение
- Неправильные суммы - перепроверить исходные данные
- Отсутствие проводок - проверить настройки учетной политики
- Ошибки в отчетах - выполнить регламентированную обработку
- Неверный расчет налогов - проверить ставки и льготы
Работа с зарплатой в 1С требует внимательности на каждом этапе - от ввода исходных данных до формирования отчетности. Регулярное обновление программы и проверка расчетов помогут избежать ошибок.
