| Простая | Подтверждает авторство без защиты от изменений |
| Усиленная неквалифицированная | Фиксирует неизменность документа после подписания |
| Усиленная квалифицированная | Имеет юридическую силу, равную handwritten подписи |
- Сертификат электронной подписи
- Средство криптографической защиты информации (СКЗИ)
- Программное обеспечение для работы с ЭП
- Документ в поддерживаемом формате
- Сохраните документ в формате PDF, DOCX или XML
- Проверьте корректность содержимого
- Убедитесь в отсутствии ограничений на редактирование
- Установите криптопровайдер (КриптоПро, ViPNet)
- Импортируйте сертификат ЭП в хранилище
- Проверьте срок действия сертификата
- Откройте документ в поддерживающей программе
- Выберите пункт "Подписать" или "Sign"
- Укажите сертификат ЭП из списка
- Введите пароль к контейнеру закрытого ключа
- Выберите тип подписи (отсоединенная/присоединенная)
- Сохраните подписанный документ
| КриптоАРМ | Профессиональное решение для всех форматов |
| Adobe Acrobat | Для PDF документов |
| MS Office | Встроенная функция для Word и Excel |
- Откройте документ в программе просмотра
- Найдите значок подписи или панель свойств
- Проверьте статус валидации
- Убедитесь в отсутствии предупреждений
- Возможность визуального отображения подписи
- Поддержка нескольких подписей
- Ограничение на дальнейшие изменения
- Использование отсоединенной подписи
- Специальные пространства имен для ЭП
- Требования к структуре документа
| Истекший сертификат | Проверить срок действия и продлить при необходимости |
| Несовместимый формат | Конвертировать документ в поддерживаемый тип |
| Неправильный пароль | Восстановить доступ через УЦ |
- Храните закрытый ключ на защищенном носителе
- Не передавайте пароль от контейнера
- Регулярно обновляйте криптопровайдер
- Проверяйте сертификаты контрагентов
Правильное использование электронной подписи ускоряет документооборот и придает электронным документам юридическую силу. Соблюдение всех этапов подписания гарантирует валидность созданной подписи.
