Принцип "что заказано - то оплачено" представляет собой основное правило взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком, согласно которому оплате подлежат только фактически полученные товары или услуги.
Содержание
Основные характеристики принципа
| Аспект | Описание |
| Обязательства покупателя | Оплата только подтвержденных поставок |
| Обязательства поставщика | Поставка точно по спецификации заказа |
| Документальное подтверждение | Акт выполненных работ/услуг или товарная накладная |
Где применяется данный принцип
- Государственные закупки
- Корпоративные поставки
- Договоры подряда
- Аутсорсинговые услуги
- Оптовые закупки товаров
Преимущества системы
- Защита от переплат
- Четкий контроль исполнения обязательств
- Минимизация финансовых рисков
- Прозрачность расчетов
- Упрощение бухгалтерского учета
Как реализуется на практике
| Этап | Действия |
| Заключение договора | Фиксация условий оплаты по факту поставки |
| Исполнение обязательств | Поставка товара/оказание услуги |
| Подтверждение | Подписание акта или накладной |
| Оплата | Перечисление средств на основании документов |
Риски нарушения принципа
- Предоплата за непоставленные товары
- Оплата несоответствующего качества продукции
- Финансовые потери из-за недобросовестных контрагентов
- Сложности в доказывании факта непоставки
Рекомендации по соблюдению принципа
- Тщательно проверяйте сопроводительные документы
- Фиксируйте расхождения при приемке
- Используйте акты сверки расчетов
- Включайте соответствующие условия в договоры
Заключение
Принцип "что заказано - то оплачено" служит важным инструментом защиты интересов обеих сторон сделки. Его последовательное применение позволяет минимизировать финансовые риски и выстраивать долгосрочные доверительные отношения между контрагентами. Соблюдение этого правила особенно важно при работе с новыми поставщиками и крупными заказами.
