Форма 6-НДФЛ представляет собой отчет налоговых агентов о суммах исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц. Рассмотрим особенности заполнения и сдачи отчета для налоговых агентов.

Содержание

Кто является налоговым агентом

КатегорияОбязанности
ОрганизацииИсчисление, удержание и перечисление НДФЛ
Индивидуальные предпринимателиОтчетность по выплатам физлицам
Нотариусы и адвокатыОтчетность по доходам наемных работников

Сроки сдачи 6-НДФЛ

  1. За 1 квартал - до 30 апреля
  2. За полугодие - до 31 июля
  3. За 9 месяцев - до 31 октября
  4. За год - до 1 марта следующего года

Состав отчета

РазделСодержание
Раздел 1Обобщенные данные за отчетный период
Раздел 2Даты и суммы фактических выплат

Порядок заполнения

Раздел 1 (общие показатели):

  • Строка 010 - ставка налога
  • Строка 020 - сумма начисленного дохода
  • Строка 030 - сумма налоговых вычетов
  • Строка 040 - сумма исчисленного налога

Раздел 2 (даты выплат):

  1. Строка 100 - дата фактического получения дохода
  2. Строка 110 - дата удержания налога
  3. Строка 120 - срок перечисления налога
  4. Строка 130 - сумма дохода

Особые случаи заполнения

СитуацияОтражение в отчете
Выплата отпускныхДата фактической выплаты
Больничные пособияДата перечисления на счет
Материальная помощьС учетом необлагаемых сумм

Ответственность за нарушения

  • Несвоевременная сдача - штраф 1 000 руб/мес
  • Неверные данные - штраф 500 руб за каждую ошибку
  • Несвоевременная уплата налога - пеня 1/300 ставки ЦБ

Электронная отчетность

  1. Обязательна для организаций с численностью > 10 человек
  2. Требуется квалифицированная электронная подпись
  3. Передается через оператора электронного документооборота

Правильное заполнение формы 6-НДФЛ требует точного учета всех выплат физическим лицам и соблюдения установленных сроков представления отчетности. Налоговым агентам рекомендуется использовать специализированное ПО для минимизации ошибок.

Другие статьи

Доходы и расходы: как правильно считать и прочее